+375 17 209-53-95
е-mail: apply@bsu.by

 

Немалая часть проектной деятельности состоит из написания текстов различной тематики, как при самостоятельной разработке проектов, так и при заполнении различных разделов проектных заявок в роли партнера. Поэтому для эффективной работы в этом направлении важным преимуществом становится знание основ грантрайтинга. Ниже Вы найдете несколько иллюстрированных примерами рекомендаций по заполнению общих разделов проектной заявки.

 

ü  Краткое описание организации (цели, задачи, виды деятельности)

 

Максимально допустимый размер текста в данном разделе, как правило, не превышает 1500 – 2000 знаков, поэтому Вашей задачей становится выразить наибольший объем информации об университете в максимально сжатом виде. Лучшим средством для этого становятся цифры: количество факультетов/ структурных подразделений, студентов, сотрудников, специальностей, реализуемых проектов, соглашений. Это даст общее представление о размере университета, масштабе его международной деятельности, ресурсных и информационных возможностях.

 

 

ü  Описание роли университета в проекте

 

Максимально допустимое количество знаков в этом разделе – 1000 – 1500. При его заполнении важно помнить, что он должен отражать Вашу ценность для консорциума как партнера. Для этой цели наиболее эффективным становится описание ресурсов, которые могут быть привлечены в проект, мероприятий/ достижений, компетенций и опыта, имеющихся у Вас в области проектной тематики. Делайте упор на вклад БГУ как партнера в реализацию и успех проекта, в том числе распространение результатов и устойчивость проекта. Включите в данный раздел также краткое описание планируемой схемы реализации проекта (формирование рабочей группы, контроль качества и т.д.).

 

ü  Описание проблемы

 

Данный раздел является Вашим вкладом в формирование содержательной и обосновательной части проекта, а, следовательно, и в успех заявки. Для решения этой задачи раскрываются следующие основные вопросы:

- полезный опыт, инновации, компетенции и иной вклад, который БГУ готов внести в формируемый консорциум;

- необходимость сотрудничества в рамках проекта и предполагаемые результаты;

- инновационный характер проекта;

- анализ текущей ситуации проблемы на национальном уровне (needsanalysis).

Рекомендуется не превышать максимальный размер текста, установленный в заявке, однако при этом наиболее полно раскрыть указанные вопросы, указывая конкретные данные для иллюстрации утверждений.

 

Пример:

Проблема: Promoting University 3rd Mission

Описание: BSU is taking efforts in promoting integration of knowledge and industry and facilitating technology transfer from the academia to the society. For today BSU infrastructure of innovative activity includes over 40 R&D Laboratories at the BSU Faculties, 7 R&D Institutes and 6 Innovative Companies (BSU Unitechprom (Technology); BSU Unihimprom (Chemistry); BSU Unidragmet (Metallurgy); IT Resources and Communication Center; BSU INKOS; BSU Aktiv). To boost cooperation with business and industry two joint centers aimed at knowledge transfer are running at BSU: EPAM Laboratory at the BSU Faculty of Mechanic and Mathematics and BSU-IBA Center for IT Competencies, (Faculty of Applied Mathematics and Computer Science).

 

ü  Компетенции основных сотрудников, вовлеченных в реализацию проекта

 

В данном разделе, как правило, указывается от 2-х до 5-ти сотрудников, ответственных за реализацию проекта в БГУ (состав рабочей группы по проекту может быть расширен и включать помимо основных сотрудников, не указанных в заявке, иных сотрудников, выполняющих задания по проекту), в том числе контактное лицо по проекту/ координатор проекта в БГУ/ менеджер проекта, а также иные сотрудники. Задача такого описания – отразить опыт, имеющийся у Вашей рабочей группы, ценные компетенции, которые могут привнести Ваши сотрудники в реализацию проекта и его успех. Помните, что важнейшим требованием к заполнению данного раздела является указание конкретных результатов, достижений и успехов, реализуемых проектов, выполняемых задач и т.д. Поэтому избегайте описательных предложений, указывая конкретные данные либо примеры, подтверждающие компетентность сотрудника в соответствующих областях.

 

Пример:

Ivan Ivanov

Project Manager

Описание:

Не рекомендуется:

Mr. Ivanov is an experienced professional in the international project management and administration field. He has been engaged into implementation of several international projects. Long-term professional experience, communicability, ability to make a sound decision in an extraordinary situation – all these qualities will facilitate Mr. Ivanov’s successful and efficient work in the project.

 

Рекомендуется:

Mr. Ivanov has over 10 years experience in the international project management and administration field at BSU. His experience in project management includes: manager of tempus project QATMI (2008-2011), PICASA (2012-onwards), SUCSID, INURE (2011-onwards). Since 2009 his project-related activities include project and financial management, reporting, quality assurance, grant writing, support of international events, legal registration of projects in Belarusian public authorities and other legal project-related matters.

 

Здесь Вы можете скачать Образец презентации БГУ и роли БГУ в проекте, Образец описания компетенций менеджера проекта.