+375 17 209-53-95
е-mail: apply@bsu.by

Главным документом для соискания финансирования для целей реализации международных проектов является проектная заявка. На основе этой заявки донор грантовой помощи принимает решение по поводу согласия/ несогласия предоставить финансирование.

Исходя из анализа форм проектных заявок наиболее известных фондов, финансирующих проекты с участием организаций из Республики Беларусь, можно выделить следующие основные части структуры проектных заявок:

1. Краткое описание проекта (общая часть). Эта часть проектной заявки, как правило, включает информацию о названии проекта, его аббревиатуре (при наличии), продолжительности и общем бюджете проекта, а также сведения о финансировании данного или похожего проекта ранее.

2. Специфическая информация о проекте. Данный раздел проектной заявки обычно содержит информацию об актуальности /релевантности проекта, его цели и задачах, мероприятиях, запланированных в ходе реализации проекта, ожидаемых результатах, а также планах по их распространению. Кроме того, этот раздел может содержать иную информацию (в соответствии с логико-структурной матрицей проекта).

3. Список участников проекта. Этот раздел, как правило, включает краткую информацию об организациях, участвующих в проекте (название, форма собственности, юридический адрес и др.), их руководителях, менеджерах и, в некоторых случаях, участниках проекта со стороны каждой конкретной организации, а также сведения о количестве сотрудников и финансовых возможностях организаций.

4. Календарный план реализации проекта (рабочие пакеты). Данный раздел включает подробную информацию о запланированных в рамках проекта мероприятиях с указанием их сроков, продолжительности, количества участников, ожидаемых результатов и их распространения. Этот раздел может составлять отдельное приложение к проектной заявке.

5. Детальный план бюджета проекта. Этот раздел является очень важной частью проектной заявки, поскольку содержит подробную информацию о запланированном бюджете проекта. Как правило, каждая запланированная статья расходов указывается отдельно, при этом отдельное внимание уделяется сведениям о запрашиваемой сумме финансирования и размере софинансирования со стороны партнеров по проекту. Чаще всего этот раздел составляет отдельное приложение к проектной заявке.

6. Иные приложения. К данной категории относятся письма организаций о согласии принять участие в проекте («письма о намерениях», мандаты и т.д.), декларации заявителей (для организаций-координаторов проектов, выступающих заявителями по проектным заявкам), копии документов о государственной регистрации, присвоении учетного номера налогоплательщика, назначении (избрании) руководителя учреждения организаций-партнеров по проекту (как правило, с переводом на английский язык или иной язык грантовой программы), документы, подтверждающие намерения учреждений взять на себя часть расходов по проекту (письма о готовности предоставить софинансирование).