+375 17 209-53-95
е-mail: apply@bsu.by

Одним из показателей качества проекта является корректность планирования и расположения по времени мероприятий и иных действий, из которых он состоит. Поэтому проект не просто должен содержать расписание мероприятий, которые в него входят, но и быть достаточно насыщенным (но не переполненным).

При разработке плана реализации проекта необходимо сначала разложить каждое проектное мероприятие на определенное количество составляющих (действий), которые затем надо соотнести между собой с целью установления следующих факторов системы мероприятия:

1) последовательность (определяет, в каком порядке должны происходить эти действия);
2) зависимость (определяет, зависит ли действие от начала или завершения какого-либо из других действий).

Некоторые доноры грантовой помощи требуют сгруппировать все действия в этапы. При этом они объединяются последовательно (как по времени исполнения, так и по содержанию деятельности). Каждый этап должен быть четко обозначен по времени; необходимо точно указать начало и окончание этапа, а также общее время, необходимое на его реализацию. Желательно, чтобы каждый этап был последовательно нацелен на выполнение одной из определенных задач.

Например, если определено 5 задач, значит, и этапов желательно иметь тоже 5. Рабочий план (график) реализации проекта определяет каждую фазу или этап выполнения проекта, чтобы эксперт мог понять, как будет осуществляться ход проекта. График, который показывает, что и когда вы будете выполнять, только добавит ясности вашей заявке.

Самым простым и наиболее практичным инструментом, который используется для планирования мероприятий проекта, является график Ганта.

В особенности применение графика Ганта рекомендуют для небольших и средних проектов. Этот график создается на основе двумерной системы координат, в которой по вертикальной оси представлены запланированные мероприятия (действия) проекта, а горизонтальная ось показывает соответствующие время их реализации.

Мероприятия представляются в виде отрезков, длина которых пропорциональна времени их продолжительности. Создание графика заключается во вписывании в вертикальную ось запланированных мероприятий по проекту в порядке очередности их реализации, который следует из причинно-следственной зависимости. Затем в графике обозначаются временные отрезки соответствующей длины, которые обозначают продолжительность каждого из мероприятий. За единицу времени используются недели или месяцы.

Пример. План реализации проекта по графику Ганта

 

Год 2015 2016 Длитель-ность
Квартал IV I II III  
Календарный месяц X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX  
Месяц реализации проекта 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12  
Действия по проекту (мероприятия)  

1. 

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

12 мес.

1.1. 

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

12 мес.

1.2. 

 

 

X

X

X

X

X

 

 

 

 

 

5 мес.

1.3. 

 

 

 

 

 

X

X

X

X

X

X

X

7 мес.

2. 

X

X

X

X

X

X

X

X

 

 

 

 

8 мес.

2.1. 

X

X

X

X

 

 

 

 

 

 

 

 

4 мес.

2.2. 

 

 

X

X

X

X

X

X

 

 

 

 

6 мес.

3. 

 

 

 

X

X

X

X

X

X

X

 

 

7 мес.

3.1. 

 

 

 

X

X

X

X

 

 

 

 

 

4 мес.

3.2. 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

X

 

 

3 мес.