Легализация образовательных документов — это процедура придания диплому или аттестату юридической силы на территории другого государства. Существует для того, чтобы с документом можно было производить дальнейшие действия не только в стране, где он был получен, но и за границей, и подтверждает соответствие документов законодательству государства их происхождения для целей их использования в международном общении. Данная процедура представляет собой свидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати государственного учреждения. Вид легализации зависит от участия страны в Гаагской конвенции: страны-участницы принимают апостилирование (APPOSTILE), остальные требуют консульскую легализацию.
Существует два типа легализации документов:
- Консульская легализация — сложная двусторонняя процедура, предполагающая удостоверение документа государственными органами разного уровня. Как правило, это нотариус, МИД страны, которая выпустила документ, и консульство в планируемой стране обучения.
- Апостилирование — упрощенная процедура легализации, принятая в странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года. Предусматривает проставление специального знака / штампа — апостиля — на оригиналах или копиях документов.
Необходимость и требуемый тип легализации следует уточнять в каждом конкретном случае. Легализация всегда проводится на территории страны, в которой был выдан документ, с помощью компетентных органов.
Легализацию (апостиль или консульскую) не стоит путать с официально заверенным переводом документов, который не легализует документ, а лишь помогает в его рассмотрении иностранным организациям. Также отличается от легализации и процедура признания. Она нужна, чтобы установить эквивалентность диплома / аттестата на территории страны назначения.
Наиболее важные шаги по интеграции в международное образовательное пространство: присоединение Республики Беларусь к Лиссабонской конвенции (полное название – Конвенция о признании квалификаций, относящихся к высшей школе в Европейском регионе), создание в РИВШ национальной структуры по признанию документов об образовании и ее включение в европейскую сеть аналогичных национальных центров ENIC/NARIC, заключение десятков договоров о сотрудничестве в области высшего образования со странами всех регионов мира, в первую очередь, в рамках СНГ и ЕАЭС.
В Республике Беларусь процедуру признания и установления эквивалентности иностранных документов о высшем образовании осуществляет Центр признания документов Государственного учреждения образования «Республиканский институт высшей школы» ( Belarus ENIC).
Сроки рассмотрения документов об образовании регулируются законодательством Республики Беларусь и, как правило, не превышают одного месяца с момента получения всех документов и необходимой дополнительной информации.
Перечень документов, необходимых для процедуры признания:
- Заявление или запрос заинтересованной организации
- Диплом (оригинал + ксерокопия)
- Приложение к диплому (оригинал + ксерокопия)
- Копия национального паспорта
Если документы на иностранном языке, то дополнительно предоставляются:
- Нотариально заверенный перевод диплома (оригинал + ксерокопия)
- Нотариально заверенный перевод приложения к диплому (оригинал + ксерокопия)
Предоставляемые документы об образовании должны быть легализованы.
Претендент вправе представить также другие доказательства своей подготовки, в том числе документы о последующих уровнях образования, допуске к профессиональной деятельности, практическом опыте.
При необходимости запрашивается также информация уточняющего характера от самого заявителя; соответствующего иностранного учебного заведения, выдавшего документ об образовании; организаций/ ведомств, ответственных за образование.
Документы об образовании, выданные государственными учреждениями образования бывшего СССР и БССР, признаются на территории Республики Беларусь автоматически.