Термин

Перевод

Определение

Actual costs

Фактические расходы

Расходы, понесенные в ходе реализации проекта и подтвержденные соответствующими документами (товарно-транспортными накладными, актами приема услуг и пр.).

Application

Заявка

Необходимый пакет документов для подачи проектного предложения. Пакет состоит из заполненной Формы заявки и ее приложений, указанных в Форме заявки.

Application Form

Форма заявки

Документ, который должен быть заполнен для подачи проектного предложения. Позднее он будет являться основой проекта, если заявка одобрена к финансированию.

Application Pack

Пакет заявителя

Пакет документов, необходимый при объявлении конкурса проектных предложений. Пакет состоит из руководства для заявителей, формы заявки, бюджета, логико-структурной матрицы, форм отчетности, грантового соглашения, партнерского соглашения. Пакет обновляется для каждого конкурса проектных предложений.

Associate Partner

Ассоциированный партнер

Организация, участвующая в проекте, но не получающая грант. Таким организациям бенефициар или партнер может выплачивать только командировочные расходы.

Beneficiary

Бенефициар

Организация, которая подписывает грантовое соглашение с донором/ организацией, предоставляющей финансирование, и принимает на себя полную юридическую и финансовую ответственность за реализацию проекта; получает денежные средства и обеспечивает их распределение и расходование в соответствии с планом проекта; отчитывается перед донором/ организацией за ход реализации проекта и финансовый менеджмент.

Budget allocation

Распределение бюджета

Распределение средств бюджета между партнерами.

Budget breakdown

Разбивка бюджета

Распределение средств бюджета между статьями расходов.

Budget summary

Резюме бюджета

Раздел проектной заявки, содержащий краткое постатейное описание бюджета проекта.

Call for Proposals

Конкурс заявок/ проектных предложений

Открытое приглашение донора/ организации, предоставляющей финансирование, адресованное определенным категориям заявителей, предложить проекты в рамках программы/ инструмента.

Co-financing

Софинансирование

Финансовый вклад/ привлечение собственных средств для реализации проекта.

Contribution in kind

Натуральный вклад

Содействие реализации проекта без привлечения денежных средств. Натуральный вклад включает в себя физическое либо интеллектуальное содействие и исключает предоставление помещений, земли или оборудования. Натуральный вклад расценивается как неприемлемые расходы, однако он должен быть указан в документах проекта.

Daily rates

Суточные нормы оплаты труда

Сумма, выплачиваемая работодателем работнику за выполненную им работу (оказанную услугу) в течение соответствующего рабочего времени (рабочий день).

Deliverable

Продукт

Уникальный измеряемый продукт (изделие/ услуга), производимый в ходе реализации проекта (более узкое понятие, чем результат).

Dissemintaion

Распространение

Информирование основных целевых групп/ заинтересованных лиц об итогах деятельности проекта.

Eligible costs

Приемлемые расходы

Расходы, понесенные во время реализации проекта, которые могут финансироваться из средств донора/ финансирующей организации и которые удовлетворяют правилам программы/ инструмента, в рамках которого осуществляется финансирование, и применимому законодательству.

Estimated budget

Предварительный бюджет

Постатейный план затрат, необходимых для реализации проекта и разрабатываемый на этапе подачи заявки. Может включать затраты на оплату труда (staff costs), командировочные расходы (travel costs), расходы на оборудование (equipment costs), печать и публикацию (printing and publishing), прочие расходы (other costs), софинансирование и др.

Equipment costs

Расходы на оборудование

Статья бюджета, в которую включается стоимость оборудования, закупаемого в рамках проекта (МФУ, принтеры, компьютеры и периферия, ПО, оборудование для учебных целей и т.д.).

Flat rate

Единая ставка

Flat rate contribution

Фиксированные затраты

Затраты, покрываемые по единым ставкам.

Flat rate costs

Фиксированные расходы

Расходы, рассчитываемые по единым ставкам.

Full Partner

Партнер

Организация, участвующая в проекте, которая может реализовывать все виды мероприятий, запланированных проектом, и получать возмещение всех видов приемлемых расходов, предусмотренных в рамках бюджета проекта, из средств проекта.

Grant

Грант

Прямая выплата некоммерческого характера, производимая донором/ финансирующей организацией, конкретному получателю для реализации мероприятий, запланированных в рамках проекта, одобренного к финансированию в рамках соответствующей программы/ инструмента.

Grant Contract

Грантовое соглашение

Договор, подписываемый между донором/ финансирующей организацией с одной стороны, и координатором проекта/ грантополучателем с другой стороны, содержащий порядок и условия финансирования проекта.

Grant Holder

Грантополучатель

Организация, которая подписывает грантовое соглашение с донором/ финансирующей организацией, и получает средства по указанному соглашению, несет ответственность за финансовый менеджмент и предоставляет отчетность.

Impact

Влияние

Долгосрочное воздействие результатов проекта на местном, государственном и международном уровне.

Indirect Costs

Непрямые (накладные) расходы

Статья бюджета, в которую включаются дополнительные расходы, необходимые для реализации проекта (расходы на канцелярские принадлежности, копирование и тиражирование, корреспонденцию, интернет и т.д.).

Ineligible costs

Неприемлемые расходы

Расходы, понесенные во время реализации проекта, которые не могут финансироваться из средств проекта.

Inputs

Затраты

Ресурсы (материальные/ интеллектуальные/ трудовые и др.), вкладываемые в реализацию проекта.

Interim report

Промежуточный отчет о ходе реализации проекта

Отчет, предоставляемый за установленный отчетный период в течение срока реализации проекта и отражающий достигнутые результаты в рамках реализованных в течение отчетного периода мероприятий.

Invoice

Накладная/ счет

Документ, подтверждающий расходы по проекту.

Legal representative

Уполномоченный представитель

Лицо, уполномоченное подписывать юридически обязывающие документы от лица организации.

Logical framework matrix

Логико-структурная матрица

Документ в виде таблицы, содержащий краткое описание проекта, структурированное по рабочим пакетам, с указанием целей, задач и измеряемых показателей их достижения, а также рисков и предпосылок.

Lump Sum

Единовременный платеж

Платеж в размере твердо установленной суммы, при котором не производится распределение по статьям расходов/ наименованиям товаров или услуг.

Mobility flow

Поток мобильности

Направление, по которому осуществляется академический обмен, включающее в себя принимающий и направляющий университеты/ страны.

Other costs

Прочие расходы

Статья бюджета, в которую включаются расходы на распространение информации, перевод, веб-дизайн, банковские комиссионные платежи и др. 

Overall objective

Общая цель

Вклад проекта в общее улучшение ситуации в регионе, как правило, общая цель соотносится с приоритетами программы/ инструмента, в рамках которого финансируется проект.

Output

Продукт

Вещественный и видимый итог, произведенный в рамках проекта с целью достижения результатов (например, руководства, веб-сайт, материалы для обучения и т.д.).

Outcome

Эффект

Позитивные изменения нематериального характера, произошедшие в результате реализации проекта.

Prefinancing

Предварительное финансирование

Выплата средств до совершения фактических расходов по проекту.

Printing and publishing costs

Расходы на печать и публикации

Статья бюджета проекта, в которую включаются расходы на печать материалов по проекту (пособия, учебные материалы, рекламная и промо продукция и др.).

Proof of payment

Подтверждение оплаты

Документ (счет/ инвойс и др.), подтверждающий факт совершения платежа и позволяющий идентифицировать сумму платежа.

Proof of origin

Сертификат о происхождении продукции

Документ, в котором указывается страна-производитель продукции (оборудования, закупаемого в рамках проекта и т.д.).

Recovery

Возврат

Возврат средств донору/ финансирующей организации после утверждения финального финансового отчета.

Reimbursement

Возмещение

Выплата средств донором/ финансирующей организацией в пользу организации, реализующей проект, с целью покрытия произведенных по проекту расходов.

Result

Результат

Изменение ситуации, отношения, знаний, практики, опыта, потенциала и/или изменение других количественных или качественных параметров, которое произошло в результате реализации проекта/ отдельных мероприятий.

Specific objective

Конкретная цель

Цель, которую необходимо достигнуть в рамках проекта путем достижения нескольких результатов. Конкретная цель должна вносить вклад в достижение общей цели проекта.

Staff convention

Конвенция о заработной плате / соглашение об оплате труда

Документ, подписываемый сотрудником, выполняющим работы по проекту, и закрепляющий обязанности сотрудника в рамках проекта.

Staff costs

Оплата труда

Статья расходов, по которой совершаются выплаты членам рабочей группы/ сотрудникам, выполняющим работы по проекту.

Stakeholders

Заинтересованные лица

Частные лица и организации, которые активно вовлечены в проект, или чьи интересы могут быть затронуты в результате реализации проекта. Также, они могут оказывать влияние на цели и результаты проекта.

Subcontractor

Субподрядчик

Сторонняя организация, привлекаемая партнером для выполнения поставок, услуг или работ для проекта.

Sustainability

Устойчивость

Способность проекта обеспечить продолжительный позитивный эффект в течение длительного периода после прекращения финансирования.

Target group

Целевая группа

Группы/организации, которые будут испытывать прямое положительное влияние проекта на уровне целей проекта.

Technical implementation report

Отчет о ходе реализации проекта

Финальный отчет, предоставляемый координатору после завершения проекта, и отражающий достижение общей и конкретных целей проекта.

Tender offer

Тендерная заявка

Письменное или официальное предложение поставлять товары, оказывать услуги или производить работы за согласованную цену.

Travel costs and costs of stay

Расходы на проезд и пребывание

Статья бюджета, из которой оплачиваются командировочные расходы (проезд, проживание и суточные).

Unit contribution

Затраты на условную единицу

Unit costs

Расходы на условную единицу

Способ расчета расходов, в основе которого лежит определение расходов исходя из количества установленных единиц и соответствующих им норм расходов вне зависимости от произведенных фактических затрат.

Work package

Рабочий пакет

Комплекс мероприятий в рамках проекта, объединенных одной задачей.