Важным фактором развития академической мобильности является привлечение иностранных специалистов для чтения лекций, участия в конференциях, проведения научных исследований или выполнения другой учебной или научной работы в принимающем университете. Для осуществления данной деятельности Вы можете пригласить иностранных специалистов на краткосрочный период.
Краткосрочными, являются визиты иностранных граждан, приглашенных в Республику Беларусь на срок не более девяноста суток для чтения курса лекций, участия в конференциях, повышения квалификации или выполнения другой учебной (научной) работы в учреждениях образования Республики Беларусь.
Приглашение иностранных специалистов в БГУ осуществляется на основании докладной записки структурного подразделения на имя начальника УМС. Ходатайство оформляется и регистрируется в УМС. Просьба об оформлении бесплатной визы должна исходить от иностранного гражданина или учреждения, в котором он работает.
Осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами в БГУ осуществляется только при условии получения специального разрешения и заключения трудового договора (закон «О внешней трудовой миграции»).
Специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью в РБ оформляется УМС на основании докладной записки структурного подразделения на имя ректора. Докладная записка согласуется Управлением международных связей (УМС), Главным управлением планирования, экономики и инвестиционной деятельности (ГУПЭиД), Управлением по работе с персоналом.
Докладная записка на оформление специального разрешения подается в УМС не менее чем за 1 месяц до планируемого прибытия иностранного гражданина и должна иметь следующую информацию и документы:
- фамилия и имя приглашаемого гражданина;
- гражданство;
- образование, профессия, специальность (направление специальности, специализации), ученая степень;
- стаж работы (если имеется);
- обоснование необходимости привлечения иностранного гражданина для работы в БГУ;
- планируемая должность и ставка (1,0/0,75/0,5);
- предполагаемая заработная ставка.
Одновременно структурное подразделение обращается в управление по работе с персоналом с целью размещения вакансии на предполагаемую должность в Комитет по труду и занятости Московского района.
Срок оформления специального разрешения – 5 недель, срок действия - один год.
После получения специального разрешения БГУ заключает с иностранным гражданином трудовой договор. Заключение трудового договора осуществляется Управлением по работе с персоналом. В течение месяца со дня заключения трудового договора его необходимо представить на регистрацию в Управление по гражданству и миграции Мингорисполкома.
Иностранным гражданам, прибывшим для работы в БГУ, необходимо оформить регистрацию на время действия визы (в течение 10 рабочих дней с момента въезда в РБ) и затем разрешение на временное проживание. Для этого структурное подразделение представляет в УМС следующие документы:
- паспорт, его копия и копия визы;
- копия нотариально заверенного (в Беларуси) перевода паспорта на русский язык;
- копия специального разрешения;
- копия трудового договора;
- копия договора найма жилого помещения;
- анкета-заявление для получения разрешения на временное проживание;
- квитанция об оплате госпошлины;
- медицинский страховой полис .