Порядок оформления документов о направлении за границу для обучающихся БГУ
Студенты, магистранты и аспиранты представляют в Управление международных связей (ул.Ленинградская 20, к.406) следующий пакет документов:
- докладную записку о направлении за границу, подписанную руководителями факультета, Управления международных связей (УМС), Главного управления бухгалтерского учета и финансов (ГУБУиФ), Главного управления планирования, экономики и инвестиционной деятельности (ГУПЭиИД) и курирующим проректором. Если обучающийся выезжает с целью включенного обучения, то докладная записка должна быть ещё завизирована в Главном управлении учебной и научно-методической работы (ГУОД). Аспиранты визируют также в отделе аспирантуры (ГУН).
- приглашение
- перевод приглашения, сделанный обучающимся (перевод необходимо заверить в УМС)
- задание
- индивидуальный график сдачи сессии, подписанный руководством факультета (в случае необходимости переноса сдачи сессии)
Направления обучающихся за границу осуществляется на основании Положения. Документы в УМС подаются не менее чем за 10 дней до даты выезда за границу.
Продление пребывания за границей оформляется аналогичным образом.
По возвращению из поездки необходимо представить:
- в УМС (ул.Ленинградская 20, к.406) — содержательный отчет, подписанный обучающимся и руководителем факультета в течение 10-ти дней
- в бухгалтерию (Бобруйская 9, к.202) при оплате расходов за счет БГУ — копии приказа с приложением вышеуказанных документов и документов, подтверждающих расходы (билеты, квитанции и т.д.) в течение 3-х дней
- при направлении на срок более месяца и возвращении раньше сроков , указанных в приказе, в УМС подается заявление на имя ректора об изменении сроков командирования.
Обо всех изменениях по поездке за границу необходимо сообщать в УМС заблаговременно.
Информация о студентах (аспирантах) подается в Управление по гражданству и миграции ГУВД Мингорисполкома в течение пяти рабочих дней со дня их отъезда и в течение пяти рабочих дней со дня возвращения.
По всем вопросам, связанным с оформлением документов на направление за рубеж, обращаться:
Управление международных связей
ул.Ленинградская, 20 (корпус ФМО), к.407
Онищук Татьяна Михайловна, тел. 209-53-32
Басько Наталья Владимировна, тел. 209-53-32
Правила внутреннего распорядка для обучающихся в БГУ
Положение БГУ об академической мобильности