Управление документами

Факультет

Исторический факультет

Управление документами

Документовед

• Документационное обеспечение деятельности кадровой службы
• Документационное обеспечение деятельности органов местного управления и самоуправления
• Информационное обеспечение деятельности организации
• Стандартизация в информационном обеспечении управления
• Организационно-правовое обеспечение защиты информации
• Конфиденциальное делопроизводство

4 года – очно

Сегодня управление документами превратилось в полноценную управленческую функцию любой организации, реализация которой охватывает на все от возникновения документов — до их уничтожения или передачи на хранение в архив, все виды документов и системы документации организации.

Задачи профессиональной деятельности выпускника по специальности включают организационно-правовое и информационное обеспечение управленческой деятельности, разработку форм документов, систем документации, классификаторов информации, проектирование, эксплуатацию и совершенствование систем управления, другие задачи. Выпускники по специальности призваны участвовать в практическом решении задач по информатизации систем управления, дебюрократизации.
Для профессионального решения таких задач нужны надёжные знания в различных областях – от истории государственных институтов, до технологий электронного документооборота.

Студенты получают в БГУ подготовку самого высокого уровня в области организации работы с документами, их использования и хранения, по вопросам оптимизации и сокращения документооборота. Обучение носит смежный, междисциплинарный характер, ориентировано на активное использование современных ИКТ. Помимо исторических знаний, студенты-документоведы получают необходимую подготовку в области архивного дела, им преподается широкий круг правовых дисциплин, менеджмент, информационные технологии. Большое внимание уделяется языковой подготовке документоведов. Ежегодно организуются практики.
Выпускники востребованы в организациях всех уровней управления и форм собственностей.

• Единственный центр, охватывающий все уровни подготовки в области управления документами и архивного дела (бакалавриат, магистратура, аспирантура)
• БГУ – единственное учреждение в Беларуси, обладающее опытом подготовки специалистов в области архивоведения (ок. 30 лет) и документоведения (ок. 20 лет) на всех уровнях во всех формах получения образования
• Уникальный преподавательский состав – только на историческом факультете БГУ преподают лица, имеющие специальную учёную степень в области документоведения и архивоведения, ведущие преподаватели с различных факультетов университета (экономический, юридический, филологический и др.). Активное привлечение лучших специалистов-практиков, руководителей республиканских организаций
• Назначение индивидуального научного руководителя с первого года обучения
• Возможность участия в программах академической мобильности с европейскими университетами
• Комфортные условия проживания
• Разнообразные возможности для занятий наукой, участия в творческой, спортивной и общественной жизни
• Удобное расположение факультета в самом центре города
• Свободный доступ ко всем необходимым информационным ресурсам

Полное среднее образование.

Владение языком обучения (определяется по итогу собеседования, на котором определяется, знает ли абитуриент язык на уровне, достаточном для усвоения программы обучения). 

Обучение проводится в период с 1 сентября по 30 июня. Зимой, между семестрами предусмотрены 2 недели каникул. С 1 по 3 курсы студенты ежегодно пишут курсовые работы, в 8 семестре — дипломную работу и сдают Государственный экзамен по специальности, направлению специальности, специализации.

В процессе учебы студенты каждый год проходят практики: учебные архивно-делопроизводственную (ознакомительную) (1 курс, 2 семестр), информационную (2 курс, 4 семестр) и производственные: документоведческую (3 курс, 6 семестр), педагогическую и преддипломную (4 курс, 8 семестр). Практики проводятся в различных государственных и частных организациях Минска и других городов (министерства, предприятия, учреждения и др.).

На 1 и 2 курсах обучение проводится в первую смену, на третьем и четвёртом – во вторую.

Формируются компетенции, которые включают формирование знаний и умений по изучаемым учебным дисциплинам, умение учиться; культурно-ценностные ориентации, знания идеологических, моральных ценностей общества и государства и умения управлять ими; способности решать задачи, разрабатывать планы и обеспечивать их выполнение в избранной сфере профессиональной деятельности.

Выпускник будет владеть компетенциями в таких профессиональных областях деятельности, как организационно-управленческая, аналитическая, исследовательская, технологическая, педагогическая, консультационная, инновационная.

В том числе выпускник призван:

• уметь использовать базовые научно-теоретические знания для решения теоретических и практических задач
• владеть системным и сравнительным анализом, владеть междисциплинарным подходом при решении проблем, уметь собирать, систематизировать и информацию и управлять ею
• планировать и совершенствовать деятельность служб документационного, информационного обеспечения управления
• разрабатывать унифицированные формы документов, унифицированные системы документации, классификаторы документной информации
• формулировать задачи по проектированию, эксплуатации и совершенствованию (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления и т.д.

Выпускники специальности успешно работают практических во всех сферах деятельности (государственное управление, научная и образовательная деятельность, деятельность в сфере информационных технологий и др.). Объектами профессиональной деятельности специалиста являются:

• документ, системы документации документирование
• информационные процессы и ресурсы
• организация работы с документами, документооборот
• документационное и информационное обеспечение управления
• процессы и системы управления
• учебный и воспитательный процессы

Документовед, секретарь-референт, секретарь приемной руководителя, помощник руководителя, инспектор по кадрам, заведующий архивом, заведующий канцелярией, преподаватель-стажер, архивист.

Возможность продолжения образования после получения специальности

Магистратура: 
Документоведение и архивоведение

Аспирантура: 
Историография, источниковедение и методы исторического исследования
Документалистика, документоведение, архивоведение